Dịch vụ bảo vệ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện đặc biệt, yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Tại Đồng Nai – một trong những tỉnh công nghiệp phát triển nhanh nhất phía Nam – nhu cầu thuê công ty bảo vệ chuyên nghiệp ngày càng lớn. Vì vậy, thủ tục thành lập công ty bảo vệ tại Đồng Nai luôn là vấn đề được nhiều nhà đầu tư quan tâm.
Nếu bạn đang dự định mở công ty bảo vệ, MCC.Group sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ các điều kiện pháp lý và quy trình thủ tục cần thiết để đảm bảo hoạt động hợp pháp, hiệu quả.
I. Điều kiện thành lập công ty bảo vệ tại Đồng Nai
Dịch vụ bảo vệ là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện đặc thù, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật, mà nổi bật là Nghị định 96/2016/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung (đặc biệt là Nghị định 56/2023/NĐ-CP)
1. Điều kiện đối với doanh nghiệp
Đơn vị kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành. Điều này có nghĩa là bạn cần lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp được phép (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, v.v.) và hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh.
2. Điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của công ty bảo vệ đóng vai trò cực kỳ quan trọng và phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về tư cách pháp lý và năng lực:
- Không thuộc các trường hợp bị khởi tố hình sự và đang bị cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc nước ngoài tiến hành điều tra, truy tố, xét xử.
- Không có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích.
- Không thuộc các trường hợp đang được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ; đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án; đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại địa phương.
- Không nghiện ma túy; không trong giai đoạn được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc.
- Không trong thời gian bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính.
- Có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.
- Không phải là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ mà trong 24 tháng liền kề trước đó đã bị thu hồi không có thời hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
3. Điều kiện về các loại giấy phép cần thiết
Để đi vào hoạt động, công ty bảo vệ bắt buộc phải có hai loại giấy phép quan trọng sau:
- Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC): Doanh nghiệp có thể nộp đơn ở Cơ quan Công an các quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính tại Đồng Nai để xin cấp văn bản nghiệm thu hoặc biên bản kiểm tra PCCC.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (ANTT): Đây là giấy phép đặc thù cho ngành nghề bảo vệ. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp/qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở cơ quan Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
II. Điều kiện cho công ty bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài
Đối với các đơn vị kinh doanh dịch vụ bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài, ngoài các điều kiện chung nêu trên, nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng thêm các yêu cầu sau:
- Là doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ liên tục ít nhất 05 năm.
- Người đại diện cho phần vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài chưa bị cơ quan pháp luật của nước ngoài nơi họ hoạt động kinh doanh xử lý về hành vi vi phạm có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ từ cảnh cáo trở lên.
- Phần vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài chỉ được sử dụng để mua máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ.
- Số vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài ít nhất là 1.000.000 USD (một triệu đô la Mỹ).
III. Thủ tục thành lập công ty bảo vệ tại Đồng Nai
Quy trình thành lập công ty bảo vệ tại Đồng Nai được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết
Đây là bước nền tảng cho mọi doanh nghiệp:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH (một hoặc hai thành viên trở lên), Công ty cổ phần, hoặc Công ty hợp danh.
- Đặt tên công ty: Tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020.
- Xác định các thông tin cơ bản: Địa chỉ đặt trụ sở chính (tại Đồng Nai), ngành nghề kinh doanh (chính là “Dịch vụ bảo vệ”), vốn điều lệ công ty và chức danh của người đại diện theo pháp luật.
- Chuẩn bị giấy tờ cá nhân: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn và hợp lệ của các thành viên/cổ đông góp vốn vào công ty.
- Bản sao bằng cấp: Bản sao bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên của người đại diện theo pháp luật (là người quản lý hoặc giám đốc).
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký công ty dịch vụ bảo vệ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
- Điều lệ công ty bảo vệ.
- Danh sách thành viên (nếu là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (nếu là Công ty cổ phần).
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân, pháp nhân là thành viên, cổ đông, đại diện theo pháp luật của công ty (đã chuẩn bị ở Bước 1).
- Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai.
2. Điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật
Bước 3: Khắc dấu pháp nhân
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể lựa chọn con dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số.
- Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp ban hành.
- Lưu ý quan trọng: Kể từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp không cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu tới cơ quan đăng ký kinh doanh nữa.
Bước 4: Thủ tục sau khi đăng ký công ty
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty bảo vệ cần thực hiện các công việc sau đây để chính thức đi vào hoạt động:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Góp đủ vốn điều lệ: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn đã đăng ký.
- Lập sổ đăng ký thành viên/cổ đông: Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Kê khai lệ phí môn bài.
- Treo biển tại trụ sở công ty.
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan thuế.
- Đăng ký thuế lần đầu và thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
- Áp dụng hóa đơn: Làm thủ tục sử dụng hóa đơn điện tử.
- Đăng ký sử dụng chữ ký số.
- Khai trình lao động, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Xin văn bản nghiệm thu hoặc Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy: Đảm bảo trụ sở và hoạt động đáp ứng các quy định về PCCC.
- Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự: Đây là loại giấy phép quan trọng và bắt buộc phải có để kinh doanh dịch vụ bảo vệ hợp pháp tại Đồng Nai.
Việc đáp ứng đúng thủ tục thành lập công ty bảo vệ tại Đồng Nai là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và bền vững. Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc thực hiện dịch vụ thành lập công ty bảo vệ, hãy liên hệ ngay với MCC.Group qua số điện thoại 0916 53 59 56 để được hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí.
>>> Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép cầm đồ
