Thị trường du học tại Việt Nam đang tăng trưởng mạnh, kéo theo nhu cầu thành lập các công ty tư vấn du học ngày càng lớn. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Với hơn 20 năm kinh nghiệm nhiều năm trong tư vấn thành lập doanh nghiệp, MCC.Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục thành lập công ty du học, từ điều kiện pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị đến các bước thực hiện, giúp bạn hoàn tất nhanh chóng và đúng quy định.
1. Điều kiện pháp lý trong quy trình thành lập công ty tư vấn du học
Trong quy trình thủ tục thành lập công ty du học, bước khởi đầu quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ các điều kiện pháp lý để đủ tiêu chuẩn được cấp phép hoạt động. Theo Quyết định 05/2013/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, đây là một trong bốn yêu cầu bắt buộc để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học.
- Thành lập hợp pháp: Doanh nghiệp phải được thành lập theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và đăng ký ngành nghề tư vấn du học trong giấy phép kinh doanh.
- Trụ sở và cơ sở vật chất
- Vốn ký quỹ bắt buộc: Thực hiện ký quỹ 500 triệu đồng tại ngân hàng thương mại hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Số tiền này dùng để bảo đảm quyền lợi của người học trong trường hợp phát sinh rủi ro hoặc doanh nghiệp vi phạm hợp đồng.
- Nhân sự đủ chuẩn: Đội ngũ tư vấn viên cần có trình độ từ đại học trở lên, thành thạo ít nhất một ngoại ngữ ở bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam. Ngoài ra, phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo Thông tư 01/2022/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
2. Quy trình 2 bước chi tiết trong thủ tục thành lập công ty du học
Bạn cần thực hiện đầy đủ hai bước sau để hoàn tất thủ tục pháp lý:
Bước 1: Thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Đây là bước đầu tiên để công ty có tư cách pháp nhân hợp pháp. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tư vấn du học gồm:
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty tư vấn du học.
- Điều lệ công ty tư vấn du học.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu, các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn là tổ chức.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn là tổ chức).
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý: Khoảng 3-5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện thêm bước xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học – điều kiện bắt buộc để hoạt động hợp pháp.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học: Trình bày rõ mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch tổ chức thực hiện; phương án xử lý rủi ro đối với người được tư vấn.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách đội ngũ nhân sự trực tiếp tư vấn du học: Ghi rõ họ tên, ngày sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc. Kèm theo bản sao hợp lệ hoặc bản sao chứng thực các văn bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi công ty đặt trụ sở.
Thời gian xử lý: Thời gian thẩm định và cấp phép thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thủ tục cần làm sau khi hoàn tất quy trình thủ tục thành lập công ty du học
Sau khi đã nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, bạn cần thực hiện ngay các thủ tục hậu thành lập để công ty hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Cụ thể:
- Làm và treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính và trung tâm tư vấn du học theo đúng quy định.
- Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử để phục vụ cho việc kê khai, nộp thuế trực tuyến.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
- Góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký vào tài khoản ngân hàng trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn trong giao dịch.
- Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên công ty theo quy định.
4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty du học
Thành lập công ty du học cần vốn tối thiểu bao nhiêu?
Theo quy định, công ty tư vấn du học phải có vốn ký quỹ 500 triệu đồng tại ngân hàng thương mại. Khoản vốn này nhằm đảm bảo khả năng tài chính và xử lý rủi ro khi hoạt động. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị thêm chi phí thành lập doanh nghiệp và vận hành ban đầu.
Có bắt buộc Giám đốc công ty du học phải có bằng đại học không?
Có. Người đứng đầu hoặc người trực tiếp điều hành hoạt động tư vấn du học phải có bằng đại học trở lên và ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo hoặc du học.
Mất bao lâu để hoàn tất quy trình thủ tục thành lập công ty du học?
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian trung bình để hoàn tất các thủ tục, bao gồm cả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép tư vấn du học, thường từ 10–15 ngày làm việc.
Sau khi thành lập công ty du học, tôi cần làm gì để được hoạt động hợp pháp?
Bạn cần hoàn thành các thủ tục hậu thành lập như: treo biển hiệu, khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, góp vốn đúng thời hạn và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
MCC.Group có hỗ trợ trọn gói không?
Có. MCC.Group cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn điều kiện, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả cho đến các thủ tục sau thành lập, giúp rút ngắn tối đa thời gian và tránh sai sót.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục thành lập công ty du học từ điều kiện pháp lý, hồ sơ, cho đến các bước triển khai và thủ tục hậu thành lập. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định và hoàn tất nhanh chóng, hãy liên hệ ngay MCC.Group qua số 0916 535 956 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trên con đường xây dựng và phát triển doanh nghiệp tư vấn du học chuyên nghiệp, hợp pháp và bền vững.
>>> Xem thêm: Quy trình thành lập công ty cổ phần tại Đồng Nai
