Bạn đang tìm hiểu quy trình thành lập công ty cổ phần tại Đồng Nai nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư đến các thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – mỗi bước đều cần thực hiện đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây, MCC.Group sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình một cách rõ ràng, dễ hiểu, cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định mới nhất.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những giấy tờ gì?
Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần phải bao gồm những giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sử dụng mẫu chuẩn ban hành tại Phụ lục I-4 kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Điều lệ công ty cổ phần
Nội dung điều lệ cần thể hiện rõ các thông tin như: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin cổ đông sáng lập và quyền nghĩa vụ của các bên liên quan.
Danh sách cổ đông
Bao gồm danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có), theo mẫu quy định.
Bản sao hợp lệ của các giấy tờ tùy thân và pháp lý:
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Giấy tờ pháp lý của từng cổ đông sáng lập, cổ đông nước ngoài.
- Nếu cổ đông là tổ chức, cần cung cấp giấy tờ pháp lý của tổ chức và người đại diện theo ủy quyền, kèm theo văn bản cử người đại diện.
- Đối với tổ chức nước ngoài, giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Nếu có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Giấy tờ liên quan đến việc ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có):
- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ thay.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Quy trình thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần tại Đồng Nai
Để chính thức đưa công ty cổ phần vào hoạt động hợp pháp tại tỉnh Đồng Nai, bạn cần tuân thủ đầy đủ trình tự thủ tục theo quy định. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Có hai hình thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Đồng Nai:
- Trực tiếp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai, nơi đặt trụ sở chính của công ty.
- Trực tuyến: Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn, bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo ba hình thức: trực tiếp tại bộ phận một cửa, qua mạng sử dụng chữ ký số, hoặc qua mạng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
– Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:
+ Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền mang hồ sơ giấy đến nộp trực tiếp và đóng lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
+ Cơ quan chức năng sẽ cấp giấy biên nhận ngay khi tiếp nhận hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản trả lời, nêu rõ lý do từ chối.
– Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:
+ Người nộp hồ sơ thực hiện kê khai, đính kèm văn bản điện tử và ký số trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
+ Hệ thống sẽ gửi Giấy biên nhận điện tử ngay sau khi hoàn tất nộp hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển thông tin sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp. Sau đó, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp và thông báo qua mạng.
+ Nếu có thiếu sót, đơn vị xử lý sẽ gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
– Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh:
+ Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền cần đăng ký tài khoản trên hệ thống bằng cách kê khai thông tin và tải các giấy tờ cá nhân có chứng thực.
+ Sau khi được cấp tài khoản, người nộp hồ sơ thực hiện thao tác kê khai và xác thực thông tin qua hệ thống trực tuyến.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, quy trình cấp mã số doanh nghiệp và Giấy chứng nhận được tiến hành tương tự như trường hợp sử dụng chữ ký số.
+ Cuối cùng, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ bản giấy kèm theo giấy biên nhận đến Phòng Đăng ký kinh doanh – có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện
Bước 3: Nhận kết quả
Kể từ thời điểm hồ sơ được xác nhận là hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn ba ngày làm việc. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, đánh dấu việc công ty cổ phần chính thức được thành lập và đi vào hoạt động hợp pháp.
Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp, người nộp sẽ đến nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo lịch hẹn đã ghi trên Giấy biên nhận. Trong trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử, kết quả sẽ được gửi thông báo qua email hoặc hiển thị trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nơi người dùng có thể đăng nhập để tra cứu và tải về bản điện tử.
Trong trường hợp đến thời hạn giải quyết nhưng chưa nhận được kết quả, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh để kiểm tra tiến độ xử lý và kịp thời bổ sung thông tin nếu có yêu cầu.
Các việc cần làm sau khi thành lập công ty cổ phần
- Khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu.
- Làm bảng hiệu và treo tại trụ sở chính. Nếu không thực hiện có thể bị phạt từ 30 – 50 triệu đồng (Điều 52 – Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
- Mua chữ ký số để kê khai thuế điện tử, sử dụng dịch vụ công.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo cho Sở KH&ĐT.
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm thành lập.
- Góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.
- Mua hóa đơn điện tử, thực hiện thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.
- Xin giấy phép con (nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện).
- Tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định của Luật BHXH.
Quy trình thành lập công ty cổ phần gồm các bước: soạn hồ sơ, nộp đăng ký kinh doanh, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế. MCC.Group hỗ trợ trọn gói, thủ tục nhanh, đúng luật. Gọi 0916 53 59 56 để được tư vấn ngay!
>>> Xem thêm: Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tại Đồng Nai – Hướng dẫn chi tiết cùng MCC.Group
