Quy định mới về đăng ký doanh nghiệp từ 24/8/2026 mang đến nhiều thay đổi đáng kể về thủ tục, biểu mẫu hồ sơ và mức xử phạt vi phạm. Các văn bản sửa đổi, bổ sung được ban hành trong năm 2026 buộc doanh nghiệp phải cập nhật đồng thời để tránh sai sót khi soạn thảo hồ sơ thành lập, thay đổi nội dung đăng ký hoặc Điều lệ. Dưới đây là những điểm cốt lõi doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh rủi ro pháp lý.
1. Những điểm mới nổi bật về thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Đây là những điểm cần lưu ý nhất trong quy định mới về đăng ký doanh nghiệp liên quan đến Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP với các nhóm thay đổi sau:
Cấm đứng tên hộ để góp vốn vào doanh nghiệp (chủ sở hữu, cổ đông, thành viên không được đứng tên thay người khác).
Siết quy định về chủ sở hữu hưởng lợi (cách xác định rõ hơn, theo quyền sở hữu thực tế và quyền kiểm soát).
Quy định tạm ngừng kinh doanh: tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng. Khi hết thời hạn tạm ngừng, phải xác nhận hoạt động trở lại trong 5 ngày làm việc, nếu không có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan đăng ký kinh doanh chủ động khai thác dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia cơ sở dữ liệu quốc gia, nhờ đó doanh nghiệp không cần nộp thêm bản sao giấy tờ đã sẵn có
Rút ngắn thời hạn giải quyết một số thủ tục (xuống còn 02 ngày làm việc ở một số trường hợp).
Cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp trước khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trong một số trường hợp (có cam kết).
2. Cập nhật mức phạt theo quy định mới về đăng ký doanh nghiệp
Nghị định 288/2026/NĐ-CP, sửa đổi Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:
Kê khai không trung thực hoặc không chính xác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện: phạt từ 30–70 triệu đồng.
Vi phạm liên quan đến kê khai chủ sở hữu hưởng lợi: mức phạt có thể lên đến 100 triệu đồng.
Biện pháp khắc phục hậu quả bao gồm buộc đăng ký thay đổi nội dung, bổ sung thông tin còn thiếu hoặc đổi tên doanh nghiệp.
Xem thêm: Kê khai sai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp – phạt đến 100 triệu đồng
3. Các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC, thay thế toàn bộ 09 biểu mẫu quan trọng: Mẫu số 1, 2, 3, 4, 5, 10, 12, 27 và 30; đồng thời bãi bỏ Mẫu số 11.
Từ ngày 21/8/2026, mọi hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký, tạm ngừng kinh doanh hoặc giải thể đều bắt buộc sử dụng bộ mẫu mới. Sử dụng mẫu cũ sẽ bị hệ thống từ chối thụ lý.
Xem chi tiết: Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 121/2026
4. Biểu mẫu tra cứu tại văn bản hợp nhất
Văn bản hợp nhất 29/2026/VBHN-NĐ-BTC Là bản hợp nhất Nghị định 168/2025/NĐ-CP với Nghị định 296/2026/NĐ-CP, do Bộ Tài chính ban hành, giúp doanh nghiệp tra cứu quy định về đăng ký doanh nghiệp ở trạng thái cập nhật mới nhất mà không phải đối chiếu nhiều văn bản sửa đổi cùng lúc.
Cùng ngày 28/8/2026, Bộ Tài chính còn ban hành Văn bản hợp nhất 28/2026/VBHN-TT-BTC, gộp toàn bộ biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Doanh nghiệp nên dùng bản này thay vì tra riêng lẻ từng thông tư khi cần lấy đúng mẫu mới nhất.
Doanh nghiệp cần làm gì ngay theo quy định mới về đăng ký doanh nghiệp?
Cập nhật bộ hồ sơ theo đúng biểu mẫu mới của Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Rà soát quy trình đăng ký và thay đổi nội dung qua mạng theo quy trình mới, đặc biệt khâu xác thực điện tử khi ủy quyền.
Kê khai đầy đủ, chính xác thông tin chủ sở hữu hưởng lợi để tránh mức phạt cao.
Ưu tiên tra cứu quy định tại Văn bản hợp nhất 29/2026/VBHN-NĐ-BTC khi soạn thảo hồ sơ hoặc Điều lệ.
Lưu ý đặc biệt cho doanh nghiệp mới thành lập:
Về lệ phí môn bài: Từ năm 2026, nghĩa vụ kê khai và nộp lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp thành lập mới đã chính thức được bãi bỏ, giúp đơn giản hóa đáng kể thủ tục ban đầu.
Về thủ tục sau thành lập: Doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào việc mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và phát hành hóa đơn điện tử theo quy định mới.
Xem thêm: Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp mới nhất 2026
Việc cập nhật đúng và đầy đủ theo quy định mới về đăng ký doanh nghiệp từ 24/8/2026 giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ hoặc xử phạt hành chính. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thành lập, thay đổi đăng ký doanh nghiệp hoặc rà soát tuân thủ theo quy định mới nhất, đội ngũ của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ trọn gói.
Căn cứ pháp lý: Nghị định 296/2026/NĐ-CP; Nghị định 288/2026/NĐ-CP; Thông tư 121/2026/TT-BTC; Văn bản hợp nhất số 29/2026/VBHN-NĐ-BTC; Nghị quyết 43/2026/QH16; Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15).
