Quy định về việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp – Hướng dẫn đầy đủ hồ sơ, thủ tục cập nhật 2025, giúp chủ hộ nhanh chóng thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp và tận dụng ưu đãi cùng MCC Group.
I. Quy định về việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
Việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp (có thể là doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần) được quy định rõ tại Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ‑CP. Thủ tục này được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ gồm:
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu (tư nhân, TNHH, CP)
- Nếu chuyển sang công ty: Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ pháp lý cá nhân/tổ chức.
Nếu có nhà đầu tư nước ngoài, cần thêm văn bản chấp thuận đầu tư theo Luật Đầu tư 2020 .
2. Trình tự thực hiện
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (trực tiếp, qua bưu điện hoặc online qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia).
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc Phòng sẽ thông báo bổ sung nếu còn thiếu.
- Trong vòng 2 ngày sau khi cấp giấy, Phòng gửi hồ sơ về Sở đăng ký cấp huyện để chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
3. Lợi ích & điểm nổi bật năm 2025
- Doanh nghiệp chuyển đổi được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp 15–17% nếu là doanh nghiệp nhỏ siêu nhỏ.
- Khuyến khích hộ kinh doanh doanh thu lớn (≥ 10 tỷ/năm) chuyển đổi để minh bạch hóa tài chính, dễ tiếp cận hỗ trợ chính sách, tránh bị truy thu.
- Từ 1/6/2025, hộ kinh doanh doanh thu ≥ 1 tỷ/năm buộc áp dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền và sẽ bắt đầu bãi bỏ thuế khoán từ 1/1/2026.
4. Kế hoạch hành động nếu bạn là chủ hộ kinh doanh
- Đánh giá doanh thu, quy mô lao động: nếu gần ngưỡng yêu cầu (≥ 1 tỷ hoặc ≥ 10 tỷ), nên chuyển đổi sớm để hưởng ưu đãi và chuẩn bị hóa đơn điện tử.
- Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại Điều 27 NĐ 01/2021.
- Nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm thời gian, dễ dàng theo dõi tiến trình.
- Chuẩn bị hóa đơn điện tử, đóng BHXH từ 1/7/2025 nếu có lao động.
II. Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp hoàn toàn online
Từ năm 2025, việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp đã được số hóa toàn diện để rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo minh bạch. Theo quy định mới nhất, chủ hộ kinh doanh có thể thực hiện 100% các bước online như sau:
- Truy cập Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn), đăng ký tài khoản và chọn mục “Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp”.
- Tải lên đầy đủ hồ sơ scan gồm: giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận thuế, giấy tờ cá nhân và mẫu điều lệ công ty.
- Ký số hồ sơ bằng chữ ký số cá nhân hoặc chữ ký số được MCC Group hỗ trợ, đảm bảo hợp lệ.
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý trực tuyến, nhận thông báo sửa đổi/bổ sung (nếu có) ngay trên hệ thống.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử. Bản giấy sẽ được gửi qua bưu điện hoặc lấy trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
MCC Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ điện tử, đăng ký chữ ký số, hướng dẫn nộp hồ sơ online và nhận kết quả nhanh nhất.
>>> Xem thêm: 7 Bước triển khai không thể bỏ qua sau khi được cấp giấy phép đầu tư
1. Phần mềm hóa đơn điện tử: Bắt buộc và thuận tiện
Theo quy định mới áp dụng từ 1/7/2025, mọi doanh nghiệp mới chuyển đổi đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này giúp quản lý doanh thu minh bạch, giảm rủi ro xử phạt thuế và tăng uy tín với đối tác.
MCC Group là đối tác phân phối các phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu Việt Nam. Khách hàng sẽ được:
- Tư vấn lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô doanh nghiệp (MISA, Viettel, VNPT…).
- Cài đặt, hướng dẫn sử dụng tận nơi hoặc qua online.
- Hỗ trợ kết nối hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán để giảm thiểu thao tác thủ công.
- Tích hợp chữ ký số cho quy trình xuất hóa đơn tự động.
MCC Group cam kết hỗ trợ xử lý lỗi, bảo trì phần mềm, đào tạo nhân viên miễn phí trong suốt quá trình sử dụng.
2. Hỗ trợ đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) cho doanh nghiệp mới
Khi chuyển đổi lên doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký BHXH bắt buộc cho bản thân và toàn bộ người lao động theo quy định mới nhất.
Các bước đăng ký BHXH online gồm:
- Đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử tại dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn hoặc qua các đại lý uy tín như MCC Group.
- Kê khai mẫu TK3-TS, D02-TS, bảng lương… trên hệ thống BHXH Việt Nam.
- Nộp hồ sơ điện tử bằng chữ ký số.
- Theo dõi quá trình phê duyệt và nhận kết quả trên tài khoản online.
- Hàng tháng kê khai, đóng BHXH qua ngân hàng điện tử.
MCC Group cung cấp dịch vụ đại lý BHXH chính thức:
- Tư vấn chế độ, thủ tục, mức đóng phù hợp cho doanh nghiệp mới.
- Hỗ trợ kê khai, nộp hồ sơ BHXH online, xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng.
- Đào tạo nghiệp vụ BHXH, cập nhật các thay đổi về chính sách mới nhất năm 2025.
3. Mẫu biểu hồ sơ chuyển đổi
Các loại hình như TNHH, Công ty cổ phần,… yêu cầu hồ sơ cụ thể theo Điều 27 NĐ 01/2021/NĐ‑CP:
| Loại hình chuyển đổi | Hồ sơ chính |
| Công ty TNHH (1 hoặc ≥2 thành viên) | Giấy chứng nhận hộ kinh doanh gốc; chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị ĐKDN; Điều lệ; Danh sách thành viên/cổ đông; giấy tờ cá nhân đại diện theo pháp luật |
| Công ty cổ phần | Giấy chứng nhận hoặc bản sao thuế; Giấy đề nghị; Điều lệ; Danh sách cổ đông sáng lập; giấy tờ cá nhân/công ty của cổ đông và đại diện pháp luật |
| Công ty hợp danh | Thêm Điều lệ và danh sách thành viên hợp danh |
| Doanh nghiệp tư nhân | Giấy đề nghị ĐK; Điều lệ doanh nghiệp tư nhân; giấy tờ cá nhân pháp lý |
Ngoài ra, nếu hộ kinh doanh thuộc hộ gia đình, cần Thông báo thay đổi nội dung/Hộ theo Phụ lục III‑2 TT 02/2023/TT‑BKHĐT.
>>> Xem thêm: Thực Phẩm Sạch – An Toàn – Hợp Pháp: Bí Quyết Xây Dựng Thương Hiệu Uy Tín
4. Quy trình chi tiết
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như mục trên.
- Quét (scan) hoặc tạo bản điện tử, sử dụng chữ ký số khi nộp online.
- Nộp hồ sơ online qua Cổng ĐKDN quốc gia, đính kèm chữ ký số và theo dõi tiến độ.
- Nhận kết quả cấp GCN doanh nghiệp sau ~3 ngày làm việc nếu đầy đủ.
- Chấm dứt hộ kinh doanh: trong 2 ngày, Phòng đăng ký chuyển hồ sơ đến cấp huyện xử lý đóng hộ kinh doanh).
- Nhận bản giấy GCN hoặc in từ bản điện tử; cập nhật thay đổi từ đối tác/khách hàng.
MCC Group hỗ trợ soạn hồ sơ đúng chuẩn, ký điện tử, nộp và theo dõi tiến trình đến hoàn tất thủ tục.
5. Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử
Dưới đây là bảng giá tham khảo từ một số nhà cung cấp uy tín 2025:
5.1 EasyInvoice (Theo Thông tư 32/2025 & TT 78/2021)
- Gói 1 năm:
- 500 hóa đơn đầu ra: 900.000 VNĐ
- 1.000 hóa đơn: 1.400.000 VNĐ
- 3.000 hóa đơn: 1.650.000 VNĐ
(Tặng chữ ký số, App mobile, lưu trữ 10 năm, hỗ trợ 24/7…)
5.2 VNPT Invoice
- 300 hóa đơn: 390.000 VNĐ (1.300 đ/HĐ)
- 500 hóa đơn: 546.000 VNĐ (1.092 đ/HĐ)
- 1.000 hóa đơn: 871.000 VNĐ (871 đ/HĐ)
- 5.000 hóa đơn: 2.795.000 VNĐ
5.3 Viettel eInvoice
- 300 hóa đơn: 297.000 VNĐ (990 đ/HĐ)
- 500 hóa đơn: 410.000 VNĐ (820 đ/HĐ)
- 1.000 hóa đơn: 640.000 VNĐ (640 đ/HĐ)
5.4 iHOADON (EFY)
- Đăng ký dịch vụ từ 01/01/2025, mức giá theo lượng hóa đơn đầu ra/liên hệ để cập nhật chi tiết
MCC Group sẽ tư vấn chọn phần mềm phù hợp với quy mô doanh nghiệp, hỗ trợ tích hợp, cài đặt và đào tạo.
III. MCC Group – Hỗ trợ trọn gói
- Phần mềm hóa đơn điện tử: tư vấn, mua hộ, cài đặt, đào tạo, tích hợp với phần mềm kế toán.
- Chữ ký số: cung cấp & tích hợp chữ ký HSM hoặc USB token, hỗ trợ ký từ xa.
- BHXH & hóa đơn điện tử: hướng dẫn đăng ký, kê khai hàng tháng qua chữ ký số.
- Hỗ trợ kỹ thuật & bảo trì: giải đáp và xử lý lỗi trong suốt thời gian sử dụng.
Với mẫu biểu hồ sơ chuẩn, quy trình chi tiết từ nộp online đến nhận GCN – cùng bảng giá phần mềm minh bạch, MCC Group cung cấp giải pháp trọn gói – chuyên nghiệp – minh bạch trong năm 2025. MCC Group sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ chuyển đổi hộ kinh doanh, thiết lập hóa đơn điện tử đến triển khai BHXH, giúp doanh nghiệp bạn vận hành hiệu quả, tiết kiệm và tuân thủ pháp luật.
IV. Kết luận
Quy định về việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp đang trở nên quan trọng hơn bao giờ hết trong năm 2025. Với hàng loạt chính sách khuyến khích, ưu đãi thuế, và yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, chủ hộ kinh doanh cần nhanh chóng chuẩn bị để chuyển đổi doanh nghiệp một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Và khi bạn cần tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, xử lý thủ tục chuyển đổi, hãy liên hệ với MCC Group – đơn vị chuyên nghiệp đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong hơn 20 năm. Với kinh nghiệm thực chiến, MCC Group cam kết hỗ trợ toàn diện từ A–Z. MCC Group luôn sẵn sàng giúp bạn “biến hộ kinh doanh thành doanh nghiệp – mở ra tương lai bền vững và phát triển vượt trội”.
Quy định về việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là bước ngoặt chiến lược để nâng cao minh bạch, tiếp cận hỗ trợ chính sách và mở rộng quy mô. Hãy hành động ngay hôm nay cùng MCC Group – vì thành công của bạn cũng là sứ mệnh của chúng tôi.
>>> Xem thêm: Dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh Bình Phước
